Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası


1943’ten bu yana

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası

  1. Amaç

Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının (“Politika”) amacı RAVANDA HALI TEKSTİL SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.  İş Etiği Kurallarında da yer alan rüşvet ve yolsuzluk karşıtı politikalarının ortaya konulmasıdır. Şirket olarak rüşvet ve

Yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikasını benimsemekteyiz.

 

  1. Kapsam

Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası;

  • Yönetim Kurulu da dahil olmak üzere tüm Şirket çalışanlarını,
  • Mal ve hizmet aldığımız firmaları ve çalışanlarını, tedarikçi, danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere RAVANDA HALI adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları)

Kapsamaktadır.

Bu Politika;

  • Şirketimiz Kurumsal Yönetim İlkeleri, Etik İlkeleri, Personel Yönetmeliği,
  • İş Sözleşmesi, Alım Satım Yönetmeliği ve yasal düzenlemelerin ayrılmaz bir parçasıdır.
  • İnsan Kaynakları Uygulamalarının ayrılmaz bir parçasıdır. 
  1. Tanımlar

Yolsuzluk, bulunulan konum nedeniyle sahip olunan yetkinin doğrudan veya dolaylı olarak her nevi kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet, ise bir kişinin, görevinin ifası ile ilgili bir işi yapması, yaptırması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması amacıyla doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, menfaat temin, teklif veya vaat edilmesi; talep veya kabul edilmesi, bunlara aracılık edilmesi gibi yollarla görevinin gereklerine aykırı davranması için bir başka kişiyle vardığı anlaşma çerçevesinde kendisine veya bunu talep eden tarafa veya bu ilişki dolayısıyla bir başkasına çıkar sağlamasıdır.

Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekil ve alanda gerçekleştirilebilir:

  • Hediye
  • Bağışlar
  • Ağırlama Politikası
  • Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları
  • Ödemeleri kolaylaştırma

Örnek olarak sayılabilir.

  1. Görev ve Sorumluluklar

 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası Yönetim Kurulu’nca onaylanmıştır.

Politikanın uygulanması ve güncellenmesi Yönetim Kurulu tarafından yapılan

Görevlendirmelerle gerçekleştirilecektir.

Buna göre;

  • Kurumsal Yönetim Komitesi’nin etik, güvenilir, yasaya uygun ve kontrollü bir çalışma ortamı tesis edilmesi için Yönetim Kurulu’na tavsiyede bulunması,
  • Üst düzey yönetimin Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği esaslara uygun olarak risklerini değerlendirmeleri ve gerekli kontrol mekanizmalarını tesis etmeleri,
  • Muhasebe kendi görev alanlarında Ravanda halı faaliyetlerinin güvenli ve yasal düzenlemelere uyumlu şekilde yürütülüp yürütülmediğinin takibinin yapılması,
  • Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesi
  • Şirketimizin bütün birimlerinin yöneticileri, potansiyel risklerin değerlendirilmesi,
  • çalışanların, dış hizmet alınan firmalar ve iş ortaklarının Politika esaslarına

uyumlarının sağlanması için kendi görev alanları çerçevesinde ilgili tedbirlerin alınmasından sorumludur.

  1. Rüşvet ve Yolsuzluk

 Şirket, her türlü rüşvet ve yolsuzluğa karşı olmakla birlikte ilgili yasa, düzenlemelere

ve ilkelere uyum sağlamak konusunda kararlıdır. Amacı ne olursa olsun rüşvet

alınması ya da verilmesi kesinlikle kabul edilemez.

Rüşvet ile Şirket’ten hizmet almak isteyen ve hizmet talep eden üçüncü taraflarla iş

ilişkisinin devam ettirilmemesi esastır.

  1. YOLSUZLUK EYLEMLERİ İÇİN BAŞLICA RİSK ALANLARI

 Şirketimizde, rüşvet ve yolsuzlukla mücadelenin etkin bir şekilde sağlanması

Amacıyla alınan tedbirler mevcut çalışanların pozisyonlarının hassasiyeti veya erişim

Düzeyleri gözetilerek belirlenmektedir.

  1. a) Hediye

Hediye, maddi bir ödeme gerektirmeyen ve genelde iş ilişkisinde bulunulan kişiler ya

da müşteriler tarafından teşekkür ya da ticari nezaket icabı verilen bir üründür.

Şirketce üçüncü şahıslara verilen her türlü hediye alenen, iyi niyet çerçevesinde teklif

edilmektedir. Hediyenin kabulü için de aynı şartlar geçerli olmakla birlikte ve bu

koşullara uygun olarak personelin şahsına değil şirkete verilen maddi değeri yüksek

olmayan, sembolik hediyelerin dışında kesinlikle hediye kabul edilmemektedir.

Politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya

bu şekilde algılanabilecek durumlara da sebebiyet verilmemesi açısından böyle

durumlarda hediye teklif edilmemekte veya kabul edilmemektedir.

  1. b) Bağış

Şirket faaliyetlerinin devamı ile ilgili veya şirket yararına olabilecek hizmet alımı ve

verimi aşamasında herhangi bir kararın etkilenmesi için hiçbir özel şirket, devlet

yetkilisine veya siyasi parti adayına kurumsal ya da kişisel bir ödeme yapılmaması,

hediye verilmemesi, yardım veya bağışta bulunulmaması esastır.

Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri’ne ilişkin esaslar, Şirketimiz Etik Kurallar ve Çalışma

İlkeleri’ninde düzenlenmiştir.

  1. c) Ağırlama Politikası

Ticari ilişkileri geliştirmek ve normal ticari iletişim ağı kurma çalışmaları için üçüncü

şahıslara ağırlama teklif edilebilir. Bu üçüncü şahıslar arasında müşteriler,

danışmanlar, avukatlar, denetçiler ve Şirket ile arasında ticari ilişki bulunan diğer

firmalar bulunabilir. Şirket tarafından sunulan ağırlama alenen, iyi niyet çerçevesinde

koşulsuz teklif edilmektedir.

Politikada belirtilen hususlara uyumlu olsa dahi çıkar çatışmasına yol açabilecek veya

bu şekilde algılanabilecek durumlara sebebiyet vermemesi açısından böyle

durumlarda ağırlama teklifleri sunulmamakta veya kabul edilmemektedir.

  1. d) Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları

Destek hizmetleri de dâhil olmak üzere dış hizmet alınan firmaların ve iş ortaklarının,

Politika esaslarına ve ilgili diğer düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur. Rüşvet

ve Yolsuzluğun Önlenmesi Politikası’na aykırı hareket eden kişi ve kuruluşlar ile

çalışmalar sonlandırılır.

Dış hizmet alınan firma ve iş ortaklarının seçiminde olağan teknik ölçütler dışında

olumlu bir geçmişe sahip olmaları, Şirketimizın politikalarına ve etik ilkelerine eşdeğer

politikalara sahip olmaları da gözetilir. Bununla birlikte, dış hizmet alımı sonucu

gerçekleştirilecek ödemelerin meşru ve servisle orantılı olup olmadığı da kontrol

edilir.

  1. e) Ödemeleri Kolaylaştırma

Şirket, politika kapsamında yer alan kişi ve kuruluşların, rutin işlerini ya da süreci

güvenceye almak ya da hızlandırmak amacıyla kolaylaştırma ödemeleri teklif

etmelerine izin vermemektedir.

  1. Hatasız Kayıt Tutma

Şirketin, muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili uymak zorunda olduğu hususlar yasal

düzenlemeler, Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri ile düzenlenmiş olup, bu çerçevede

üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve

belgenin, eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve

muhafaza edilmesi, herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar

üzerinde tahrifat yapılmaması ve gerçeklerin saptırılmaması gerekmektedir.

  1. Eğitim

Personelin söz konusu politikada yer alan ilkeleri benimsemesi ve bu esaslara uygun

olarak çalışmalarını sürdürmesi amacıyla eğitimler düzenlenmektedir.

  1. Politikaya Aykırı Durum ve Davranışların Bildirilmesi

Şirket çalışanları veya Şirket adına hareket eden kimseler karşılaştıkları işlemlerde

bu politika kurallarına aykırı hareket eden kişi ve kurumları veya bu kurallara aykırılık

gösteren her hangi bir durumu derhal İnsan kaynakları ve Teftiş Birimine

 Bildirim yaparak  sonrasında yapılacak olan inceleme ve soruşturma

esnasında da gizlilik kurallarına azami dikkat gösterilir ve öncelikli olarak bildirimi

yapan personelin zarar görmemesi esasına uygun hareket edilir.

  1. Politikaya Uygun Hareket eden Personelin Desteklenmesi ve Korunması

Şirket rüşvet ve yolsuzluğun önlenmesi ile ilgili kuralları işleten personele; bu

kurallara uygun hareket etmesinden dolayı herhangi bir zarar görmeyeceğini,

politikalara uygun hareket eden personeli her hal ve şart altında koruyacağını ve bu

konuda Teftiş veya İnsan Kaynakları’na yapılan bildirimlerin gizli tutulacağını taahhüt eder.

  1. Yaptırım

Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele politikasının ihlal edilmesi durumunda, olayın

mahiyetine göre iş akdinin feshine kadar gidebilecek disiplin cezaları gündeme

gelmektedir. Bu politikaya aykırı olan durumlarda, konu Teftiş Birimi tarafından

incelenir ve mevzuata uygun olmayan davranışların tespiti halinde mevzuat

doğrultusunda gerekli yaptırımlar uygulanır.